Grad Bjelovar redovito u svoje poslovanje uvodi digitalne alate kako bi pružio bolju, bržu i učinkovitiju uslugu svojim građanima. Jedan takav alat je i sustav ePošta koji je uveden u suradnji s Hrvatskom poštom i tvrtkom Libusoft Cicom d.o.o., a Grad Bjelovar prva je jedinica lokalne samouprave koja pruža tu vrstu usluge.
Riječ je o besplatnoj usluzi za građane koja će olakšati komunikaciju s Gradom, smanjiti vrijeme dostave te pružiti višu razinu pravne sigurnosti, što je potvrdio i gradonačelnik Dario Hrebak.
– Grad Bjelovar je jedan od digitaliziranijih gradova u Hrvatskoj. S Hrvatskom poštom imamo suradnju otpočetka. Ovo je velik i važan projekt. Svi zaposlenici Gradske uprave na godišnjoj razini isprintaju otprilike preko 60 tisuća raznih dokumenata koji moraju završiti u Hrvatskoj pošti. Tako je to do sada bilo. Danas osoba koja radi na određenom dokumentu praktički jednim pritiskom printa u pošti te pošta dostavlja direktno građanima. Može dostavljati putem poštara ili digitalno. Mi tako jednim pritiskom 17 tisuća dokumenata odjednom možemo poslati direktno Hrvatskoj pošti – istaknuo je Hrebak.
Među ostalim, za Grad je benefit zasigurno mogućnost u potpunosti digitalne obrade podataka, kreiranje akta, kvalificirana ovjera akta, kolanje dokumenata, dostava akta, praćenje dostave akta, standardizaciju postupka, smanjenje troškova.
– Ogromna je to ušteda u novcu, no najveća je ušteda u radnim resursima, ljudima, procesima, jednostavnosti, transparentnosti, smanjenjem mogućnosti ljudske pogreške… Putem tog sustava i građani mogu komunicirati s Gradskom upravom te mogu imati sve na jednom mjestu i kontrolirati svoje račune – dodaje Hrebak.
Ivan Čulo, predsjednik Uprave Hrvatske pošte napominje kako je digitalizacija važna uz niz benefita te pohvaljuje Grad Bjelovar na ustrajnosti vezanoj upravo uz digitalizaciju.
– Hrvatska pošta u proteklih osam godina ulaže jako puno u digitalizaciju i digitalnu transformaciju. Ovaj projekt u potpunosti funkcionira. Sve ovo što je danas u fizičkom obliku postaje digitalno. Sve račune koje zaprimite kroz sustav ePošte možete plaćati direktno iz sustava ePošta. Sve račune možete plaćati i kreditnim karticama. Mnogi su tu benefiti za građane Bjelovara. Ovaj sustav ide u dodatni razvoj te će tijekom ove godine prerasti u digitalni poštanski sandučić. Najvažnije je da će građani imati dvosmjernu komunikaciju s Gradom Bjelovarom, a sutra sa Hrvatskom poštom – pojašnjava Ivan Čulo.
Denis Batalo, direktor prodaje tvrtke Libusoft Cicom istaknuo je važnost digitalizacije.
– Grad Bjelovar je digitaliziran već puno godina. Tu je i digitalizacija koja se okreće prema građanima. Grad Bjelovar u ovom trenutku kroz informacijski sustav može kreirati dokumente, elektroničkim potpisom potpisati i ovjeriti dokument, zatim kolanje dokumenata ide informacijskim sustavom. Onda dolazimo do dostave te se do jučer taj digitalni proces zatvarao te je krenulo printanje. Sada to ide potpuno automatizmom. Ovo je revolucija – pojašnjava Denis Batalo.
Nadaju se da će na primjeru Grada Bjelovara i drugi gradovi te općine uvidjeti benefite ovog sustava.
