Nakon provedenog postupka javne nabave Državni arhiv u Bjelovaru je 29. srpnja potpisao Ugovor o izvođenju građevinskih radova na izgradnji novog arhivskog spremišta s odabranim ponuditeljem POLTING d.o.o., Vrbovec. Vrijednosti ugovora je 4.580.903,94 eura, a radovi će biti završeni do kraja siječnja 2026. godine.
Novo arhivsko spremište Državnog arhiva u Bjelovaru ukupne površine od 2.100 m2 gradit će se iza zgrade koju Arhiv danas koristi na Trgu E. Kvaternika 6. Navedeni prostor Grad Bjelovar je za ovu namjenu darovao Arhivu i financirao izradu projektne dokumentacije. Njegovom izgradnjom Arhiv će dobiti 1.500 m2 spremišnog prostora koji će moći primiti gotovo 14.000 dužnih metara arhivskog gradiva. Osim spremišta bit će uređeni radni prostori, prostori za korištenje arhivskog gradiva i prostori namijenjeni javnim programima Arhiva. Nakon završetka ugovorenih radova Arhiv će moći preuzimati arhivsko gradivo javnih stvaratelja s područja svoje nadležnosti, prvenstveno pravosudnih tijela koja su prioritetno područje intervencije ove investicije.
Izvršavanje radova u sklopu ovog ugovora sastavni je dio jedne od ukupno pet aktivnosti sadržanih u investiciji „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ u okviru Nacionalnog plana oporavka i otpornosti koja se u cijelosti financira sredstvima Mehanizma za oporavak i otpornost.
Ukupna vrijednost investicije je 35.173.630,23 eura, a provodi je Ministarstvo kulture i medija u suradnji s Ministarstvom pravosuđa i uprave, Hrvatskim državnim arhivom, područnim državnim arhivima i pravosudnim tijelima.
Cilj investicije je transformirati poslovanje državnih arhiva te unaprijediti upravljanje dokumentacijom kod tijela javne vlasti, pravosudnog sustava i drugih stvaratelja dokumentarnog i arhivskog gradiva koje će im osigurati odgovorno i transparentno poslovanje. Provedbom jedne od aktivnosti povećat će se spremišni kapaciteti u osam područnih državnih arhiva u Republici Hrvatskoj za prihvat približno 80.000 dužnih metara gradiva čime će se osigurati adekvatna zaštita i čuvanje vrijedne pisane baštine te doprinijeti smanjenju troškova prostora, opreme i ljudi kod stvaratelja gradiva. Razvoj nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i potrebnih kapaciteta za pohranu digitaliziranog gradiva uz osiguranje odgovarajuće opreme za digitalizaciju unaprijedit će kapacitete stvaratelja gradiva, prvenstveno pravosudnih tijela za upravljanje gradivom u digitalnom obliku što će u konačnici omogućiti veću dostupnost gradiva i brže pružanje usluga te osigurati odgovorno i transparentno poslovanje.
Podsjetimo, u srpnju 2023. godine je navedeni projekt predstavljen javnosti.
Foto: Državni arhiv u Bjelovaru
